Lancement du projet e-Key

KAMEO Bikes a développé depuis de nombreuses années un système de boite à clés connectée.
La demande était née pour la gestion des clés des vélos partagés au sein des entreprises.

De nombreuses entreprises sont en effet intéressées par une solution "tout en un", à la fois pour les vélos que la gestion des réservations.

Voici ci-dessous des exemples de réalisations effectuées.
On peut noter sur la droite des installations une boite à clés, qui permet de distribuer et récupérer les clés des vélos.

Ce système, très efficace, peut être étendu à de nombreuses applications supplémentaires.
Toute organisation qui repose sur la gestion de clés peut bénéficier d'une telle optimisation.

KAMEO Bikes a donc décidé de créer une nouvelle entité : e-key qui bénéficie de son propre site internet.

La volonté de créer une entité séparée est pour permettre à cette nouvelle entreprise de répondre à des besoins en dehors du domaine du vélo.
Envie d'en s'avoir plus ? On vous liste les domaines d'application ci-dessous.

Les domaines d'application d’e-Key

e-Key s’étend sur plusieurs secteurs, apportant des solutions uniques aux entreprises et aux particuliers

Mobilité partagée

• En entreprise : Avec e-Key, la gestion des véhicules partagés devient facile et sécurisée, en permettant un accès et une réservation de clés simplifiée.
• Résidentiel : Les promoteurs immobiliers peuvent proposer des vélos partagés à leurs résidents pour optimiser l’utilisation de ceux-ci et de leur zone de stationnement.
• Service à domicile et livraison : e-Key permet aux prestataires de services à domicile ou de livraison d’utiliser le véhicule adéquat pour leur journée de travail et de le remettre à disposition de l’équipe pour la journée suivante.

Hôtels

• Clés partagées pour les clients : Dans un secteur où les horaires des clients peuvent être fortement étendu, e-Key propose une solution simple et intuitive afin de gérer l’accès aux clés de l’ensemble de vos chambres ou services annexes.

Coworking

• Gestion des accès et services annexe : e-Key offre une gestion des clés partagées, idéale pour les espaces de co-working. Le système permet la gestion des accès à des salles de réunion ou la mise en place d’un pôle de véhicules partagés, voir même les deux avec un seul outil.

Industrie

• Grands sites industriels : La gestion des clés dans les zones industrielles, avec des niveaux de sécurité et de traçabilité renforcés, est un domaine clé d'application d’e-Key.

Principe de fonctionnement

e-Key utilise 2 interfaces, en constante communication :

1. Une application qui permet d'effectuer les réservations
2. Une boite à clé connectée à l'application, qui permet de distribuer et récupérer les clés de manière sécurisée

Les possibilités offertes par ce système sont importantes :

• Peut gérer plusieurs sites inter-connectés
• Définition de nombreuses conditions (Durée maximale de réservation, temps entre 2 réservations)
• Définition de groupes d'utilisation
• Mails personnalisés de confirmation de réservation et mode d'emploi de l'objet réservé
• Statistiques d'utilisation
• ... et bien d'autres !

Chronologie du développement de e-Key

2017 - L'idée initiale

L’idée d’une machine et d’une plateforme en ligne pour répondre aux difficultés du partage des vélos en entreprise est arrivée lors de la création de KAMEO Bikes. C’était un bon argument de démarcation pour une entreprise proposant de la vente et du leasing de vélos.

2018 – Développement du système IT

En parallèle du développement du système de gestion des autres services de l’entreprise. KAMEO Bikes a développé les bases de la plateforme en ligne et gestion des données utilisées aujourd’hui par le service e-Key.

2019 – Premier prototype fonctionnel

Après la plateforme en ligne, KAMEO Bikes avait besoin d’une armoire à clé sécurisée et connectée ainsi que d’une interface utilisateur fonctionnelles. Tout ceci a été développé au sein de l’entreprise en 2019.

2020 – Fin de conception, standardisation de la production et premiers clients

Après le prototype, KAMEO Bikes avait besoin de standardiser les pièces et développer des partenariats avec différents fournisseurs pour leur production. Parmi ces fournisseurs se trouve l’ETA Perron à Liège qui monte et usine la quasi-totalité des pièces mécaniques et électroniques de l’armoire électrique. C’est aussi cette année là que les premiers clients ont pu tester la solution.

2021 – Validation de la solution avec les clients

Le service est testé avec les premières entreprises clientes et la réponse du service au problème est validée.

2024 – Expansion et création de l’entreprise e-Key

Après trois années de croissance lente et la barre des 10 entreprises clientes et satisfaites atteintes. KAMEO Bikes engage Léo Marchal pour accélérer le développement du service et l’idée de l’entreprise e-Key est née.

Interview avec Léo Marchal - Fondateur du projet e-Key

Question : Pouvez-vous nous parler de la genèse du projet e-Key ?

"Le projet e-Key est né au sein de l’entreprise KAMEO Bikes à Liège. A partir d’un constat simple mais important : la gestion des clés de vélos partagés en entreprise était souvent une tâche chronophage et source de nombreuses erreurs. Avec KAMEO Bikes, nous avons voulu offrir une solution qui simplifie cette gestion tout en apportant une sécurité renforcée. À partir de là, nous avons imaginé un système flexible, capable de s'adapter à des secteurs variés."

Question : Quelles sont les grandes étapes du développement du projet ?

"Le projet a commencé comme un concept simple, le système devait offrir une gestion en ligne efficace et distribuer les clés en toute sécurité. Mais sur les trois dernières années, nous avons développé des fonctionnalités avancées grâce aux retours des utilisateurs et des gestionnaires de flotte. Chaque étape nous a permis de perfectionner le service et d’adapter nos solutions aux besoins spécifiques des clients. Cette adaptabilité restant un de nos objectifs principaux lors de chaque développement. Aujourd’hui, nous sommes fiers de proposer un produit à la fois intuitif et sécurisé."

Question : Comment voyez-vous l’avenir d’e-Key ?

"Je vois e-Key comme un système actuel qui va offrir la possibilité de partager n’importe quel objet dans le futur. Il faut voir ce service bien plus loin qu’un simple partage de clés. La clé est juste l’élément qui relie tous les objets et les utilisateurs. C’est là qu’est le vrai rôle et objectif d’e-Key : relier les utilisateurs et les objets à travers leur partage et leur utilisation qui est très souvent commune à une grande population."

Question : Pouvez-vous décrire votre parcours chez KAMEO Bikes et votre rôle dans le projet e-Key ?

"J’ai commencé à travailler chez KAMEO Bikes en fin d’année 2020 pour développer la partie Hardware du service e-Key et standardiser sa production. Durant ce stage j’ai innové et fait évoluer l’armoire clé sécurisée d’une version prototype à une version similaire au produit actuel. Sur les trois années suivantes, j’ai géré la production et les installations chez les clients tout en continuant mes études d’ingénieur industriel et de gestion sur le côté. C’est en Septembre 2024 que j’ai été engagé par KAMEO Bikes pour devenir totalement responsable du service et décidé d’en faire une entreprise à part entière."