Introduction
Lorsqu'il s'agit de financer des vélos pour votre entreprise, il existe plusieurs options parmi lesquelles choisir, chacune avec ses propres avantages et particularités.
Cet article se penche sur trois principales options : le leasing opérationnel, le leasing financier et le renting.
Comprendre ces options vous aidera à faire le meilleur choix pour optimiser vos avantages fiscaux et satisfaire les besoins de votre entreprise.
Leasing Opérationnel : L’Option Sans Achat
Le leasing opérationnel, est une formule où l'objectif est de ne pas acquérir le bien à la fin du contrat. Une fois le contrat terminé, le bien est retourné à la société de leasing.
Les caractéristiques principales :
· Tous les services sont inclus dans l'offre, ce qui en fait une solution pratique pour les entreprises cherchant à externaliser complètement la gestion des vélos.
· Les dépenses liées au contrat sont comptabilisées comme des charges, ce facilite la gestion comptable
· Pas d’option d’achat
Notre recommandation :
· Vous souhaitez mettre à disposition des vélos partagés au sein de votre entreprise ? Cette option est recommandée, car vous permet d’avoir tous les services inclus et d’avoir un montant mensuel plus faible que si vous bénéficiez d’une option d’achat
· Vous souhaitez proposer un plan vélo à vos collaborateurs ? Ce mode de financement n’est pas recommandé, car vos collaborateurs préfèreront pouvoir acheter le vélo en fin de contrat
Leasing Financier : L’Option d’Achat Symbolique
Le leasing financier est une autre forme de location, mais avec une intention claire d’acquérir le bien à la fin du contrat. Une option d’achat symbolique, généralement autour de 5%, est proposée à la fin de la période de leasing pour transférer la propriété du bien à l'employé.
Les caractéristiques principales :
· Comptabilité plus complexe, car il est nécessaire de tenir à jour un tableau d’amortissement
· Option d’achat à la fin du contrat faible (5% de la valeur du vélo)
Notre recommandation : nous ne proposons pas ce type de contrat, le leasing financier ayant des implications comptables et légales plus complexes
Renting : La Solution Polyvalente
Le renting, souvent confondu avec d'autres types de leasing en Belgique, est une option de location qui inclut une option d'achat généralement supérieure à 15%, souvent autour de 16%.
Les caractéristiques principales :
· Tous les services sont inclus dans l'offre, ce qui en fait une solution pratique pour les entreprises cherchant à externaliser complètement la gestion des vélos.
· Les dépenses liées au contrat sont comptabilisées comme des charges, ce facilite la gestion comptable
· Option d’achat de l’ordre de 16% de la valeur du vélo
Pourquoi une option d’achat à 16% ?
· Si l'option d'achat est de 15% ou moins, il s'agit d'un leasing financier.
· Si elle est supérieure à 16%, on parle de renting.
Certains contrats proposent une option d’achat supérieur à 16%, ce qui, selon nous, n'est pas optimal.
En effet, dans le cadre d’un plan vélo, cela augmente le montant que l'employé devra débourser en fin de contrat pour racheter le vélo, ce qui n'optimise pas l'avantage fiscal.
Conclusion
Vous souhaitez mettre à disposition des vélos au sein de votre entreprise ?
Voici les 2 options :
- Vélos partagés : nous vous recommandons l’option « leasing opérationnel » si vous ne souhaitez pas pouvoir acquérir les vélos en fin de contrat, l’option « renting » sinon
- Plan vélo pour vos collaborateurs : nous vous recommandons l’option « renting »
KAMEO Bikes dispose d’une solution très flexible et nous pouvons vous proposer des contrats à durée variable, valeur résiduelle variable, niveau de service variable.
N’hésitez pas à nous contacter !